L’outil indispensable pour partager la vie de l’établisse- ment avec l’entourage du résident et entretenir les liens avec les familles et leurs proches en EHPAD.

« J’ai besoin d’échanger avec les proches de mes résidents et de promouvoir la vie de mon établissement avec un site internet. »

TITAN WEB ENTOURAGE

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Titan Web Entourage

SITE INTERNET POUR L’EHPAD

TITAN WEB ENTOURAGE se positionne comme un site internet & un portail web de communication avec l’entourage du résident grâce à un accès sécurisé à un extranet. Il permet à l’EHPAD de répondre aux besoins d’information des proches des résidents etde maintenir les liens entre un résident et ses proches. Pour les EHPAD ayant déjà un site internet et qui souhaitent le conserver, le portail web sécurisé peut être intégré au site web existant.

  • Site internet : l’alimentation et le paramétrage du site internet sont effectués depuis TITAN. Chaque structure peut personnaliser son site internet en créant des onglets de navigation, des menus et des sous-menus, une page d’accueil,... L’EHPAD est libre dans le choix du contenu qu’il souhaite mettre en avant : présentation de l’hébergement, offre de services, historique, organisation, vie de l’établissement, contact,... Plusieurs mises en forme de pages sont proposées (1 ou plus. blocs, texte ou image,...) permettant de s’approprier facilement la plateforme. La gestion du module dans TITAN offre une prise en main fonctionnelle rapide.

  • Meilleur référencement en ligne avec la création d’une adresse web personnalisée ou la possibilité de se relier à votre site web existant.

  • Maîtrise de la communication avec l’entourage du résident : l’accès pour l’entourage aux informations concernant un résident est géré depuis TITAN. C’est l’établissement, en accord avec le résident et ses proches, qui détermine les éléments auxquels l’entourage peut avoir accès dans l’extranet. L’administration et la gestion des comptes utilisateurs (et des droits associés) est assurée par l’EHPAD.

EXTRANET POUR L’ENTOURAGE

Avec une ergonomie web multi-supports, l’entourage peut avoir un accès simple et sécurisé, à tout moment de la journée, aux informations concernant le résident.

  • Photothèque : l’entourage peut avoir accès aux photos prises par l’EHPAD et il peut l’alimenter en déposant ses propres photos. La photothèque est connectée au module TITAN Nomade (module de traçabilité sur tablette) permettant ainsi de prendre des photos et de les déposer directement depuis la tablette dans l’espace extranet. Les résidents pourront alors consulter la photothèque depuis la tablette.

  • Messagerie : communication directe avec le personnel de l’établissement.

  • Suivi des activités du résident : partage du planning des activités et des animations.

  • Accès aux transmissions sociales : important pour suivre la vie du résident et transmettre les informations importantes.

  • Consultation des documents administratifs et financiers (factures, attestations fiscales,...), détail des présences du résident, consultation du projet personnalisé.

RÉSEAU SOCIAL PRIVÉ DE L’EHPAD

  • TITAN WEB ENTOURAGE permet à l’EHPAD de disposer d’un réseau social privé via : l’application MON TITAN MOBILE, le module TITAN Nomade sur tablette et le logiciel TITAN sur ordinateur. Pour les utilisateurs sur smartphone, en téléchargeant gratuitement sur l’Apple Store ou Google Play l’application, l’entourage a accès à une « timeline » et peut ainsi publier en temps réel des photos et des messages à destination de leur proche en EHPAD. Ils pourront également recevoir des notifications sur les publications des autres proches du résident et sur les documents ajoutés dans la GED de l’espace famille de TITAN WEB ENTOURAGE. En retour, l’établissement peut publier des messages et photos sur le réseau social depuis le module TITAN Nomade ou depuis l’application TITAN sur ordinateur

  • L’EHPAD peut également éditer un « journal du résident » personnalisable mettant en avant, sur une période définie, les personnes qui ont publié sur le réseau, les anniversaires à venir de leurs proches, les photos & messages publiés & le planning des activités et consultations