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L’évaluation AGGIR fait partie du quotidien des EHPAD. Pourtant, beaucoup d’établissements concentrent encore leur travail de mise à jour à l’approche d’une campagne de validation. Comment gagner en sérénité tout en fiabilisant vos évaluations ? Voici cinq bonnes pratiques pour faire des évaluations AGGIR un véritable outil de suivi des résidents.
L’autonomie d’un résident évolue rarement du jour au lendemain.
Une hospitalisation, une chute, une perte de mobilité ou, au contraire, une récupération progressive peuvent modifier sa capacité à réaliser les actes essentiels de la vie quotidienne.
Attendre plusieurs mois avant de mettre à jour ces informations présente plusieurs inconvénients :
💡 À retenir
À l’inverse, une organisation continue permet de disposer d’informations fiables tout au long de l’année et d’aborder les validations avec davantage de sérénité.
Une évaluation AGGIR ne repose pas uniquement sur une grille remplie à un instant donné.
Elle s’appuie sur l’ensemble des observations réalisées au quotidien.
Une difficulté nouvelle pour s’habiller, une diminution des déplacements ou une perte d’autonomie lors de la toilette constituent autant d’informations utiles lorsqu’elles sont correctement tracées.
Plus ces éléments sont renseignés régulièrement, plus les évaluations deviennent simples et fiables.
Toutes les évolutions ne justifient pas une nouvelle évaluation AGGIR.
En revanche, certains événements doivent attirer l’attention des équipes :
Disposer de critères partagés permet de concentrer les réévaluations sur les situations réellement pertinentes.
L’autonomie d’un résident ne s’observe pas uniquement lors d’une évaluation formelle.
Les aides-soignants, infirmiers, psychomotriciens, ergothérapeutes ou encore animateurs constatent chaque jour des évolutions parfois discrètes mais significatives.
Croiser ces observations permet d’obtenir une vision plus fidèle de la situation du résident.
Le GIR retenu doit être cohérent avec les informations présentes dans le dossier résident.
Les transmissions, observations, plans de soins et événements significatifs doivent raconter la même histoire.
Lorsque ces informations sont concordantes, les évaluations gagnent naturellement en fiabilité.
Une campagne de validation ne devrait pas être synonyme de course contre la montre.
Lorsque les évaluations sont régulièrement suivies, cette période devient essentiellement une phase de vérification et de contrôle, plutôt qu’un travail de reconstruction des dossiers.
Un logiciel ne réalise pas l’évaluation à la place des professionnels.
En revanche, il peut considérablement faciliter leur travail.
Avec TITANLINK, les équipes disposent d’un Dossier Usager Informatisé unique, dans lequel sont regroupées toutes les informations utiles au suivi du résident.
Les observations quotidiennes, transmissions, événements significatifs, plans d’accompagnement et données de soins sont centralisés dans un même environnement.
Cette organisation permet de retrouver rapidement les éléments nécessaires à l’analyse de l’autonomie du résident.
💡 À retenir
Les informations utiles au suivi du résident sont regroupées dans un même environnement afin de faciliter leur consultation et leur exploitation lors des évaluations AGGIR.
Une aide-soignante constate qu’un résident, jusque-là autonome pour sa toilette, demande désormais une assistance quotidienne.
Elle renseigne cette évolution dans le dossier résident.
Lors de la réunion d’équipe ou des transmissions, cette information est rapprochée d’autres observations : diminution des déplacements, retour récent d’hospitalisation, fatigue importante.
Le médecin coordonnateur dispose alors d’une vision complète de la situation et peut décider si une réévaluation AGGIR est nécessaire.
Les informations sont déjà présentes dans le dossier : il ne reste plus à les analyser, plutôt qu’à les rechercher.
Une organisation structurée présente plusieurs avantages :
| Organisation | Bénéfices |
|---|---|
| Préparation des évaluations | Des évaluations plus simples à préparer. |
| Travail d’équipe | Une meilleure continuité entre les professionnels. |
| Suivi du résident | Une traçabilité renforcée des évolutions. |
| Évaluation de l’autonomie | Une vision plus fidèle de l’autonomie des résidents. |
| Campagnes de validation | Une préparation plus sereine des campagnes de validation. |
Au-delà de l’aspect réglementaire, cette démarche contribue avant tout à améliorer le suivi des personnes accompagnées.
✅ À retenir
Une organisation structurée facilite les évaluations AGGIR tout en améliorant le suivi quotidien des résidents.
L’autonomie d’un résident peut évoluer progressivement. Une mise à jour régulière permet de disposer d’informations fiables, de limiter les oublis et de préparer les campagnes de validation avec davantage de sérénité.
Certaines situations doivent attirer l’attention des équipes, comme un retour d’hospitalisation, une chute avec perte d’autonomie, une aggravation des troubles cognitifs, une évolution importante de la mobilité ou un besoin d’aide accru dans les actes de la vie quotidienne.
TITANLINK centralise dans un Dossier Usager Informatisé unique les observations quotidiennes, transmissions, événements significatifs, plans d’accompagnement et données de soins afin de faciliter l’analyse de l’autonomie du résident.
Une organisation structurée permet des évaluations plus simples à préparer, une meilleure continuité entre les professionnels, une traçabilité renforcée des évolutions et une préparation plus sereine des campagnes de validation.
L’évaluation AGGIR n’est pas un exercice ponctuel.
Elle accompagne l’évolution de l’autonomie du résident tout au long de son parcours.
En s’appuyant sur une organisation continue et sur le Dossier Usager Informatisé TITANLINK, les établissements disposent d’informations plus fiables, facilitent le travail des équipes et abordent les campagnes de validation avec davantage de sérénité.
Vous souhaitez mieux comprendre le fonctionnement de la grille AGGIR, les GIR et le calcul du GMP ?
Découvrez notre Dossier Expert Axigate Link :
👉 « Grille AGGIR en EHPAD : comprendre les GIR, l’évaluation de l’autonomie et le calcul du GMP »
Carole B.
Aide-soignante
Nous utilisons TITANLINK Nomade depuis 6 mois dans notre EHPAD, la version tablette de TITANLINK est encore plus simple d’utilisation et me fait gagner du temps au quotidien. L’application est moderne et l’évolution des fonctionnalités a été très appréciée par notre équipe ! Nous ne pouvons que recommander TITANLINK et TITANLINK Nomade.
Céline F.
IDEC
Nous voulions un logiciel en web, avec une connexion sécurisée et facile à prendre en main pour les équipes.
TITANLINK a pleinement répondu à nos besoins : l’ergonomie est très moderne et intuitive, toutes les pages sont personnalisables en fonction de notre métier… Nous avons également équipé les soignants et agents d’entretien de tablettes avec TITAN Nomade pour la traçabilité des soins, de l’hygiène, de l’hôtellerie, de la distribution des médicaments. Les interfaces modernes et fonctionnelles ont séduit les équipes qui sont plus impliquées dans l’utilisation du logiciel.
Sandra G.
Cadre de Santé
L’utilisation de TITANLINK sur tablette nous a permis de gagner du temps dans le suivi médical de nos résidents.
Sur nos chariots, de soins en chambre, à l’infirmerie pour les transmissions, en cuisine ou lors des animations, TITANLINK Nomade est devenu notre principal support de communication.
Thomas A.
Médecin coordonnateur
Le passage à TITANLINK s’est fait sans aucun soucis, et nous sommes vraiment ravis de ce changement. Les logiciels sont intuitifs d’utilisation et facilement paramétrable. Mon équipe a su rapidement maitriser son usage sans difficultés.
Merci à Malta Informatique pour sa disponibilité et sa compétence.