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La coupe PATHOS est une évaluation nationale qui permet de mesurer les besoins en soins médicaux et techniques des résidents d’un EHPAD.
Elle complète la grille AGGIR, qui mesure le niveau de perte d’autonomie des résidents et permet de calculer le GMP (GIR Moyen Pondéré). Le référentiel PATHOS, quant à lui, analyse les pathologies des résidents ainsi que les soins qu’elles nécessitent afin de calculer le PMP (Pathos Moyen Pondéré) de l’établissement.
Le PMP constitue un indicateur essentiel puisqu’il reflète la charge en soins médico-techniques des résidents et participe à l’évaluation des moyens nécessaires à leur prise en charge.
Si la validation officielle est organisée par l’Agence Régionale de Santé (ARS), sa qualité dépend avant tout d’un élément : la fiabilité des informations renseignées dans les dossiers des résidents.
Et c’est précisément sur ce point que les établissements peuvent agir au quotidien.
Chaque année, de nombreux médecins coordonnateurs et IDEC vivent l’annonce d’une campagne PATHOS comme le début d’une véritable course contre la montre.
Les dossiers doivent être relus, les observations médicales retrouvées, les prescriptions vérifiées, les codages contrôlés… En quelques semaines, toute l’équipe se mobilise pour préparer une évaluation qui reflétera les besoins réels en soins des résidents.
Pourtant, cette préparation de dernière minute n’est pas une fatalité.
Les établissements qui abordent leur validation avec le plus de sérénité ne sont pas nécessairement ceux qui travaillent davantage juste avant la campagne. Ce sont surtout ceux qui ont intégré la qualité et la traçabilité des données dans leur fonctionnement quotidien.
Autrement dit, une coupe PATHOS réussie se prépare tout au long de l’année.
Voici cinq bonnes pratiques qui peuvent vous aider à gagner du temps, sécuriser vos codages et aborder votre prochaine validation avec davantage de sérénité.
La première erreur consiste à considérer la coupe PATHOS comme un exercice ponctuel.
En réalité, la qualité du codage dépend directement de la qualité des informations saisies tout au long de l’année.
Chaque évolution clinique, chaque nouvelle prescription ou chaque changement de prise en charge constitue une information précieuse qui devra pouvoir être justifiée lors de la validation.
Plus les dossiers sont mis à jour régulièrement, moins la préparation devient chronophage.
Bonnes pratiques :
Le codage PATHOS ne repose pas uniquement sur la mémoire des professionnels.
Il doit s’appuyer sur des éléments objectivés et tracés dans le dossier résident.
Observations médicales, prescriptions, constantes, évaluations, plans de soins, comptes rendus ou transmissions ciblées : toutes ces informations contribuent à documenter les besoins en soins.
Lorsque ces données sont dispersées ou incomplètes, la préparation de la coupe PATHOS devient rapidement complexe.
À l’inverse, un dossier résident structuré permet au médecin coordonnateur de retrouver rapidement les éléments nécessaires au codage.
La coupe PATHOS ne repose pas uniquement sur le médecin coordonnateur.
Si celui-ci pilote le codage et prépare la validation, la qualité du dossier résident dépend du travail réalisé chaque jour par l’ensemble des professionnels : IDE, Aide-soignant.e.s, psychologues, ergothérapeutes, kinésithérapeutes,…. qui vont consigner dans le DUI leurs observations, les soins réalisés,…
Une traçabilité de qualité est donc avant tout le résultat d’un travail collectif.
Plus les informations sont complètes, précises et actualisées, plus le médecin coordonnateur dispose d’éléments objectifs pour réaliser un codage fidèle de l’état de santé des résidents.
👉 Avec TITANLINK
Grâce à un Dossier Usager Informatisé partagé, chaque professionnel contribue à enrichir le dossier résident dans son champ de compétences.
Les informations sont centralisées dans un environnement unique et sécurisé, ce qui facilite la collaboration entre les équipes et évite les pertes d’information.
Une erreur fréquente consiste à attendre la campagne de validation pour relire l’ensemble des dossiers.
Cette méthode est souvent source de stress et conduit à rechercher des informations parfois anciennes ou difficiles à retrouver.
À l’inverse, une revue régulière des dossiers permet de :
Cette démarche améliore non seulement la préparation de la coupe PATHOS, mais également la qualité globale du suivi des résidents.
👉 Avec TITANLINK
Les tableaux de bord, les alertes et les différents outils de pilotage proposés par TITANLINK permettent aux équipes d’identifier rapidement les dossiers nécessitant une mise à jour.
Plutôt que de découvrir les informations manquantes quelques semaines avant la validation, les établissements peuvent mettre en place une démarche d’amélioration continue tout au long de l’année.
C’est souvent sur ce point que les établissements réalisent les gains de temps les plus importants.
Préparer une coupe PATHOS ne consiste pas uniquement à coder les situations des résidents. Il faut avant tout disposer d’informations fiables, complètes et facilement accessibles.
Avec TITANLINK, les données utiles à la préparation de la validation sont renseignées naturellement au fil de l’activité quotidienne.
Les prescriptions, observations médicales, transmissions ciblées, constantes, évaluations, plans de soins et comptes rendus sont regroupés dans un dossier unique.
Le médecin coordonnateur bénéficie ainsi d’une vision globale et actualisée de chaque résident.
Lorsque la campagne de validation est programmée, les équipes n’ont plus à reconstituer plusieurs mois d’informations : elles peuvent consacrer leur temps à l’analyse des situations et à la qualité du codage.
La préparation d’une coupe PATHOS représente bien plus qu’un exercice réglementaire.
Elle nécessite une vision globale de chaque résident, une traçabilité rigoureuse et une collaboration étroite entre l’ensemble des professionnels.
Conçu avec les établissements, TITANLINK accompagne cette organisation au quotidien.
La solution permet notamment de :
L’objectif n’est pas de préparer la coupe PATHOS quelques semaines avant son passage, mais de faire en sorte que cette préparation soit le prolongement naturel du travail quotidien réalisé dans l’établissement.
Les établissements qui adoptent cette organisation constatent généralement :
✅ une préparation plus sereine des campagnes PATHOS ;
✅ un gain de temps important pour le médecin coordonnateur ;
✅ une meilleure qualité des dossiers résidents ;
✅ une implication renforcée des équipes ;
✅ une meilleure continuité des informations entre les professionnels ;
✅ une valorisation plus fidèle des besoins réels en soins.
La meilleure préparation d’une coupe PATHOS n’est pas celle qui mobilise les équipes pendant plusieurs semaines. C’est celle qui s’appuie, tout au long de l’année, sur un dossier résident vivant, complet et continuellement mis à jour.
Vous préparez votre prochaine coupe PATHOS ou souhaitez optimiser votre organisation ?
Nos experts vous proposent deux webinaires consacrés aux modules Prescription et Coupe PATHOS de TITANLINK.
Au programme
📅 Mercredi 1er juillet à 14h00
📅 Mercredi 8 juillet à 11h00
👉 Inscrivez-vous gratuitement ou retrouvez également le replay de notre premier webinaire sur e-Campus.
📅 Dernière mise à jour : 25 juin 2026
Pourquoi préparer une coupe PATHOS tout au long de l’année ?
Parce qu’une mise à jour régulière des dossiers résidents permet de disposer d’informations fiables, de limiter les recherches de dernière minute et d’aborder la validation avec davantage de sérénité.
Quels professionnels doivent participer à la préparation ?
Le médecin coordonnateur pilote la démarche, mais la qualité du dossier dépend également des IDE, aides-soignants, psychologues, ergothérapeutes, kinésithérapeutes et de l’ensemble des professionnels qui interviennent auprès du résident.
Quelles informations doivent être retrouvées lors d’une validation PATHOS ?
Observations médicales, prescriptions, évaluations, constantes, plans de soins, comptes rendus, transmissions ciblées… Toutes les données permettant de justifier le codage PATHOS doivent être facilement accessibles.
Pourquoi utiliser un Dossier Usager Informatisé ?
Un DUI permet de centraliser toutes les informations du résident, d’améliorer leur traçabilité et de faciliter leur exploitation lors de la préparation de la validation.
TITANLINK est-il adapté uniquement aux campagnes PATHOS ?
Non. TITANLINK accompagne les équipes au quotidien dans la gestion du dossier résident, des soins, des prescriptions, du projet personnalisé et du pilotage de l’activité. La préparation de la coupe PATHOS bénéficie naturellement de cette organisation.
Comment aller plus loin ?
Nos experts organisent régulièrement des webinaires consacrés aux nouveautés de TITANLINK, à la préparation de la coupe PATHOS et aux bonnes pratiques métier. Retrouvez également nos replays sur e-Campus.
Carole B.
Aide-soignante
Nous utilisons TITANLINK Nomade depuis 6 mois dans notre EHPAD, la version tablette de TITANLINK est encore plus simple d’utilisation et me fait gagner du temps au quotidien. L’application est moderne et l’évolution des fonctionnalités a été très appréciée par notre équipe ! Nous ne pouvons que recommander TITANLINK et TITANLINK Nomade.
Céline F.
IDEC
Nous voulions un logiciel en web, avec une connexion sécurisée et facile à prendre en main pour les équipes.
TITANLINK a pleinement répondu à nos besoins : l’ergonomie est très moderne et intuitive, toutes les pages sont personnalisables en fonction de notre métier… Nous avons également équipé les soignants et agents d’entretien de tablettes avec TITAN Nomade pour la traçabilité des soins, de l’hygiène, de l’hôtellerie, de la distribution des médicaments. Les interfaces modernes et fonctionnelles ont séduit les équipes qui sont plus impliquées dans l’utilisation du logiciel.
Sandra G.
Cadre de Santé
L’utilisation de TITANLINK sur tablette nous a permis de gagner du temps dans le suivi médical de nos résidents.
Sur nos chariots, de soins en chambre, à l’infirmerie pour les transmissions, en cuisine ou lors des animations, TITANLINK Nomade est devenu notre principal support de communication.
Thomas A.
Médecin coordonnateur
Le passage à TITANLINK s’est fait sans aucun soucis, et nous sommes vraiment ravis de ce changement. Les logiciels sont intuitifs d’utilisation et facilement paramétrable. Mon équipe a su rapidement maitriser son usage sans difficultés.
Merci à Malta Informatique pour sa disponibilité et sa compétence.
